Documentation

Phase 1 — Vérifications préalables

Avant tout calcul, le système vérifie que la ligne est éligible :

• La date de la pièce n'est pas antérieure à la date de verrouillage carbone de la société
• La ligne est une vraie ligne comptable (pas un titre ou une note)
• La ligne n'est pas verrouillée manuellement
• La pièce est en état brouillon — les pièces validées ne sont pas recalculées automatiquement

Si l'une de ces conditions n'est pas respectée, la ligne reste sans calcul d'équivalence CO2.

Phase 2 — Sélection du facteur d'émissions

C'est la phase la plus complexe. Le système doit déterminer quel facteur utiliser.

2a. Déterminer la direction (entrée ou sortie)

2b. Chercher un facteur dans la chaîne de priorité

Le système parcourt cette liste et s'arrête dès qu'il trouve un facteur valide :

1. Fournisseur : le produit chez ce fournisseur a-t-il un facteur configuré ?(achats uniquement)
2. Produit : le produit (variante) a-t-il un facteur associé ?(ignoré sur les écritures du journal des opérations diverses lorsque le compte est un passif courant – cas des amortissements)
3. Modèle de produit : le modèle de produit a-t-il un facteur configuré ?
4. Partenaires fournisseurs du produit : l'un des fournisseurs référencés sur le produit a-t-il un facteur configuré ?(achats uniquement)
5. Catégorie du produit : la catégorie du produit a-t-elle un facteur configuré ?
6. Catégorie parente : remontée récursive dans l'arborescence des catégories jusqu'à la catégorie racine
7. Client : le client a-t-il un facteur par défaut ?(ventes uniquement)
8. Compte comptable : le compte utilisé a-t-il un facteur d'équivalence ?(ex : compte « électricité »)
9. Société : facteur par défaut de la société en dernier recours

Si aucun facteur valide n'est trouvé, la ligne comptable reste sans émissions.

2c. Distributions

Par défaut, une source est associée à un seul facteur mais il est possible de configurer une distribution entre plusieurs facteurs (ex : 60 % gaz naturel + 40 % électricité). Les pourcentages doivent totaliser exactement 100 %.

Phase 3 — Préparation des données

Avant le calcul, le système prépare les valeurs :

• Date du facteur : parmi toutes les valeurs historiques du facteur, prend celle en vigueur à la date de la facture (ou la plus ancienne si aucune valeur passée n'existe)
• Montant : si la ligne a une remise, le montant est restauré au prix avant remise
• Devise (facteurs monétaires uniquement) : le montant est converti au taux du jour de la facture si le facteur est dans une devise différente
• Unité (facteurs physiques uniquement) : la quantité est convertie dans l'unité du facteur ; si le facteur est au poids et le produit en unités, le poids unitaire du produit doit être renseigné

Phase 4 — Calcul et stockage

Calcul des émissions

• Facteur monétaire : Émissions = facteur × montant
• Facteur physique : Émissions = facteur × quantité

Exemple — facture fournisseur pour de l'électricité :

• Compte comptable « Électricité » : facteur = 0,057 kg CO2/€ (aucun produit ni fournisseur configuré → le compte prend le relais)
• Montant de la ligne : 1 200 € HT avec une remise de 10 % → montant restauré à 1 333 €
• Résultat : 1 333 × 0,057 = 76 kg CO2

Exemple — achat de marchandises en kg :

• Produit « Acier » : facteur = 1,85 kg CO2/kg (facteur physique)
• Quantité : 500 kg, unité du facteur : kg → pas de conversion nécessaire
• Résultat : 500 × 1,85 = 925 kg CO2

Incertitude — Le résultat est accompagné d'une valeur d'incertitude combinant l'incertitude du facteur et l'incertitude sur la donnée saisie (configurable par ligne, valeur par défaut au niveau société).

Lignes négatives (avoirs et remboursements) — Les émissions sont inversées en signe pour refléter l'annulation d'émissions précédemment comptabilisées.

Distribution analytique — Dans ce cas, les émissions sont réparties proportionnellement entre les entrées analytiques.

Principe

Lorsqu'une immobilisation est créée, elle hérite automatiquement du carbone de l'écriture d'acquisition (la facture d'achat de l'immobilisation). Ce carbone total est ensuite réparti progressivement à chaque écriture d'amortissement, proportionnellement au montant amorti.

Comment ça fonctionne

Déplacements domicile-travail

Le calcul des émissions liées aux déplacements pendulaires domicile-travail est entièrement automatisé et tourne en tâche planifiée mensuellement.

Comment ça fonctionne

• L'employé saisit sa distance hebdomadaire en km par mode de transport et sélectionne le facteur d'émissions dans une liste proposée.
• Le système calcule : Distance hebdomadaire × 4 semaines × Facteur = Émissions mensuelles

Exemple :

• Distance : 50 km/semaine en voiture
• Sur un mois : 50 × 4 = 200 km
• Facteur : 0,2 kg CO2/km
• Résultat : 40 kg CO2/mois

Facteurs disponibles

La liste proposée est filtrée : seuls les facteurs de déplacement configurés au niveau société, exprimés en kilomètres et ayant une valeur carbone définie sont proposés.

Télétravail

Le calcul des émissions liées au télétravail est entièrement automatisé et tourne en tâche planifiée mensuellement.

Comment ça fonctionne

Le système lit le planning hebdomadaire de chaque employé et compte le nombre de jours où il travaille depuis son domicile. Ce nombre est ensuite multiplié par un facteur d'émission configuré au niveau société.

Exemple :

• Employé avec 3 jours de télétravail par semaine
• Facteur société : 0,3 kg CO2/jour
• Résultat : 3 × 0,3 × 4 = 3,6 kg CO2/mois

Employé sans planning configuré

Si un employé n'a pas de lieu de travail défini dans son planning, le système lui applique automatiquement la moyenne des jours de télétravail calculée sur l'ensemble des employés ayant un planning actif.

Configuration requise au niveau société

• Un facteur d'émissions exprimé par jour de télétravail
• Un journal comptable dédié
• Un compte comptable dédié
• La tâche planifiée mensuelle activée

Modification du planning

Dans le contexte d'une modification du planning de télétravail, les distances hebdomadaires des déplacements doivent être manuellement ajustées.